Officiële & beëdigde vertalingen

Wat zijn beëdigde vertalingen van officiële documenten ?

Vertaalbureau AVB verzorgt dagelijks beëdigde vertalingen van documenten, desgewenst voorzien van een apostille of legalisatie van de beëdigde vertaling. Een beëdigde vertaling is een vertaling voorzien van een verklaring, een handtekening en een ambtsstempel van een beëdigd vertaler. Een beëdigd vertaler is een vertaler die door de rechtbank is beëdigd (ingezworen) en de bevoegdheid heeft een gewaarmerkte of beëdigde vertaling af te geven.

 Prijsopgave

Voor welke officiële documenten is een beëdigde vertaling nodig ?

Beëdigde vertalingen zijn nodig voor documenten die bestemd zijn voor officiële doeleinden. Het gaat hierbij onder meer om documenten uit openbare registers (kadaster, hypotheekregister), documenten van de Burgerlijke Stand en andere officiële documenten zoals diploma’s, accountantsverklaringen en notariële stukken.

Andere voorbeelden van officiële documenten die vaak een beëdigde vertaling nodig hebben zijn:
Leveringsvoorwaarden, statuten, processen-verbaal, koopcontracten, arbeidsovereenkomsten, pensioenovereenkomsten, deurwaardersexploten, beslagrekesten, garantieverklaringen, dagvaardingen, insolventieverklaringen, testamenten, uittreksels van de Kamer van Koophandel, huwelijksakten, overlijdensakten, adoptieakten, non-faillietverklaringen, diploma’s.

 Prijsopgave

Het legaliseren van een beëdigde vertaling

Een beëdigde vertaling dient meestal een officieel doel. De autoriteiten moeten de vertaling wel als échte, officiële vertaling erkennen. Dat de beëdigd vertaler in Nederland is ingezworen (beëdigd) bij een rechtbank en daarvoor een aantal stevige examens heeft moeten afleggen, kan men in het buitenland aan de hand van de stempel, de verklaring en de handtekening wel vermoeden, maar zeker weten doet men het niet.

Procedure legaliseren beëdigde vertalingen (voor “waar” verklaren) 

• De rechtbank waar de vertaler staat ingeschreven legaliseert de handtekening van de vertaler met een stempel en een handtekening.
• Het ministerie van Justitie legaliseert de stempel en de handtekening van “haar” rechtbank.
• Het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de stempel en handtekening van het ministerie van Justitie.
• De ambassade of het consulaat van het land van bestemming legaliseert de stempel en de handtekening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. 

 Prijsopgave

Aan de hand van de verklaring (legalisering) van hun eigen ambassade weten de instanties waar u uw beëdigde vertaling aandraagt, dat het allemaal klopt en dat er naar waarheid vertaald is door een echte, beëdigde vertaler.

Apostille (verkorte legalisatie) van beëdigde vertalingen

Om een beëdigde vertaling te legaliseren is in Nederland een langdurig proces. Gelukkig zijn er met een aantal landen afspraken gemaakt, waardoor een apostille (verkorte legalisatie) van de rechtbank van de vertaler volstaat. Een groot aantal landen heeft een zogenaamd apostilleverdrag ondertekend, waarmee zij aangeven dat de autoriteiten in het desbetreffende land de vertaling als waarheidsgetrouwe versie van de brontekst accepteren. De apostille wordt geplaatst door de griffier van de rechtbank waar de handtekening van de vertaler is gedeponeerd. Nadat het beëdigde document is afgegeven bij de rechtbank, duurt het één tot twee werkdagen voordat het - voorzien van apostille - kan worden opgehaald. Wilt u weten of uw beëdigde vertaling een apostille of een legalisatie nodig heeft? Klikt u dan hier voor een overzicht van de landen die onder het apostilleverdrag vallen.

 Prijsopgave

Uiteraard kunnen wij u telefonisch ook even op weg helpen. Houdt u er rekening mee dat een vertaler vrij is in de keuze van inschrijving; niet iedereen is bij de rechtbank van Amsterdam ingeschreven, er zijn vele mogelijkheden.

Landen waarbij apostille (verkorte legalisatie) van beëdigde vertalingen mogelijk is

Albanië
Andorra
Antigua en Barbuda
Argentinië
Armenië
Australië
Azerbeidzjan
Bahama's
Barbados
Belarus
België
Belize
Bosnië en Herzegovina
Botswana
Brunei
Bulgarije
China
Colombia
Cook-eilanden
Cyprus
Denemarken
Dominica
Dominicaanse Republiek, de
Duitsland
Ecuador
El Salvador
Estland
Fiji-eilanden
Finland
Frankrijk
Georgië
Grenada
Griekenland
Honduras
Hongarije
Ierland
IJsland
India
Israël
Italië
Japan
Joegoslavië (< 25-06-1991)
Kaapverdië
Kazachstan
Kroatië
Lesotho
Letland
Liberia
Liechtenstein
Litouwen
Luxemburg
Macedonië, Voormalige Joegoslavische Republiek
Malawi
Malta
Marshalleilanden, de
Mauritius
Mexico
Moldavië
Monaco
Mongolië
Montenegro
Namibië
Nederlanden, het Koninkrijk der
Nieuw-Zeeland
Niue
Noorwegen
Oekraïne
Oostenrijk
Panama
Polen
Portugal
Roemenië
Russische Federatie
Samoa
San Marino
Sao Tomé en Principe
Servië
Seychellen, de
Sint Kitts en Nevis
Sint Lucia
Sint Vincent en de Grenadines
Slovenië
Slowakije
Spanje
Suriname
Swaziland
Tonga
Trinidad en Tobago
Tsjechië
Turkije
Vanuatu
Venezuela
Verenigd Koninkrijk, het
Verenigde Staten van Amerika, de
Zuid-Afrika
Zuid-Korea
Zweden
Zwitserland

 

Prijsopgave